¿Tienes que escribir un email formal en inglés y no sabes cómo empezar? En esta guía clara y sencilla aprenderás paso a paso cómo redactarlo correctamente, con estructura, frases útiles, verbos formales y consejos de vocabulario. Este artículo está pensado para estudiantes de nivel B1 y B2 que estén preparando un examen (como el Cambridge) o que necesiten escribir correos formales en un contexto profesional o académico.
Tabla de contenidos
Situaciones comunes donde necesitas escribir un email formal en inglés:
Necesitarás escribir un email formal para comunicarse con personas con las que no tienes una relación cercana, como profesores, responsables de empresa, instituciones educativas o administraciones. A diferencia de un email informal, aquí debes usar un lenguaje más educado, estructurado y respetuoso. Estos son algunos ejemplos de casos donde necesites escribir un email formal en inglés:
Solicitar información
Hacer una reclamación
Presentar una solicitud
Confirmar una reunión o entrevista
Comunicarse con una organización oficial
Estructura de un email formal en inglés
Un buen correo formal en inglés debe seguir esta estructura básica:
Saludo (Greeting)
Frase de apertura (Opening line)
Cuerpo del mensaje (Main content)
Frase de cierre (Closing line)
Despedida y firma (Sign-off)
1. Saludo formal (Greeting)
Empieza tu email formal en inglés con un saludo apropiado. Si conoces el nombre de la persona, menciónalo. Si no, usa una fórmula más general.
Ejemplos
Dear Mr. Brown,
Estimado Sr. Brown,Dear Ms. Taylor,
Estimada Sra. Taylor,Dear Sir or Madam,
Estimado/a señor/a,To whom it may concern,
A quien corresponda,
❌ Evita saludos informales como:
“Hi”, “Hey”, “Hello”
2. Frase de apertura (Opening line)
La introducción es clave en cualquier email formal en inglés. Debes explicar brevemente el motivo por el cual estás escribiendo.
Ejemplos
I am writing to enquire about…
Escribo para preguntar sobre…I am contacting you regarding…
Me pongo en contacto con usted en relación con…I would like to request more information about…
Me gustaría solicitar más información sobre…My name is Ana López and I am currently studying English at…
Me llamo Ana López y actualmente estudio inglés en…
3. Cuerpo del mensaje (Main content)
Aquí desarrollas el tema principal del correo. Es importante usar un lenguaje claro y cortés, y evitar expresiones demasiado informales.
En la siguiente tabla tienes una lista de verbos informales que debes evitar usar, y los verbos formales que debes utilizar en su lugar.
| ❌ Informal | ✅Formal (recomendado) |
|---|---|
| ask | enquire, request |
| want | would like |
| tell | inform, notify |
| need | require |
| say | state, mention |
| get (get back) | respond, reply |
Frases útiles para emails formales:
I would appreciate it if you could provide the details.
Le agradecería si pudiera facilitarme los detalles.Could you please inform me whether the course includes certification?
¿Podría informarme si el curso incluye certificación?I am particularly interested in evening classes.
Estoy especialmente interesada en las clases por la tarde.
Para redactar el cuerpo del mensaje, puedes utilizar los siguientes conectores.
Firstly – En primer lugar
Secondly – En segundo lugar
In addition – Además
Furthermore – Asimismo
However – Sin embargo
Si quieres aprender más sobre conectores, puedes leer nuestro artículo Conectores en Inglés.
4. Frase de cierre (Closing line)
Finaliza tu email formal en inglés con una frase educada, mostrando gratitud o indicando que esperas una respuesta.
Frases de cierre formales
Thank you for your time and attention.
Gracias por su tiempo y atención.Please let me know if you need any further information.
Por favor, hágamelo saber si necesita más información.I look forward to hearing from you.
Quedo a la espera de su respuesta.
❌ Evita frases como:
“Thanks a lot”
“Hope to hear from you soon”
5. Despedida y firma (Sign-off)
Usa una despedida formal adecuada para cerrar tu email formal en inglés, según si conoces o no al destinatario.
| Situación | Fórmula de despedida |
|---|---|
| Sabes el nombre | Yours sincerely, (Atentamente) |
| No sabes el nombre | Yours faithfully, (Cordialmente) |
| Formal y neutro | Kind regards / Best regards (Saludos cordiales) |
Debajo, escribe tu nombre completo.
Ejemplo de email formal en inglés
Dear Sir or Madam,
My name is Ana López and I am writing to enquire about the English courses currently available at your academy. I recently moved to the area and I am looking for a course that fits my schedule and helps me improve my English skills, especially in speaking and writing.
I am particularly interested in the B1 level evening classes, as I work during the day. I would appreciate it if you could provide detailed information about the timetable, course duration, total cost, and registration procedure.
Furthermore, I would like to know if your academy offers any kind of official certification upon completion of the course. I am also interested in whether the program includes preparation for recognized exams such as the Cambridge PET.
In addition, I would be grateful if you could let me know the maximum number of students per class, and whether materials such as books or online resources are included in the price.
Thank you very much for your time and assistance. I look forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
Ana López
❌ Expresiones informales que debes evitar
Aquí tienes algunas expresiones comunes que no debes usar en un email formal en inglés, junto con sus alternativas adecuadas:
| ❌ Informal | ✅ Formal |
|---|---|
| Can you send me...? | Could you please send me...? |
| I want to know... | I would like to know... |
| I'm writing because... | I am writing to enquire about... |
| Thanks a lot | Thank you for your assistance |
| Hope to hear from you soon | I look forward to hearing from you |
Saber cómo escribir un email formal en inglés es una habilidad fundamental para cualquier estudiante de nivel B1. No solo te ayudará a aprobar tus exámenes, sino también a comunicarte con seguridad en el mundo académico y profesional. Recuerda usar una estructura clara, lenguaje formal y frases educadas. Cuanto más practiques, más natural te resultará.
